品牌塑造存“軟肋”展會困局待解

自2005年起，西安高交會已舉辦四屆，正在進行中的第五屆高交會開始發(fā)力，首先在規(guī)模上“有了大幅提升”，影響力亦從區(qū)域開始向全國蔓延，進入品牌塑造階段。

然而，這并不意味著西安高交會一帆風順，影響力與日俱增的同時，亦暴露出了諸多問題。

“主要是宣傳不到位，影響力還有很大的提升空間。”西安一會展研究人員說。他的這一說法，得到了西安高交會常務副秘書長梁建的贊同，“這一狀況，我們正在改變。”梁建說。

不可否認的是，經過四年發(fā)展，西安高交會已然躍上一個新平臺，但擺放在他們面前的難題，還有很多。

進入品牌塑造階段

這一由西安市政府主辦，市商貿局、科技局、人事局、高新開發(fā)區(qū)、經濟開發(fā)區(qū)、正陽公司承辦的展會，是西安市政府重點培育的地方品牌展會之一，自2005年開始，已經連續(xù)舉辦過四屆。

“這個會議主要是為國內外科研、教育機構、高新技術企業(yè)搭建宣傳、展示、交易平臺，傳播世界科技發(fā)展的前沿信息、理念及先進技術、科研成果，推進高新技術產業(yè)化進程，促進國內外高新技術企業(yè)的交流與合作。”西安高交會招展部部長王慶華說，同時，這一會議還負有宣傳西安科技教育優(yōu)勢，展示古城新形象，提升西安知名度，增強城市競爭力，推動西安經濟發(fā)展的使命。

據悉，第四屆展會所租用場館面積規(guī)模在3萬m2，實際展臺面積使用率不低于45%，特殊裝修展位面積比達到50%，展會期間組織了展會主題相關活動，比如東西部科技合作暨產業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇、環(huán)球高技術采購洽談專場、科技成果/產品推介會等。

與第三屆相比從展位數量上看，第四屆展會的亮點在于三年以來展位數突破400個，就簽約項目數與金額來比較，第四屆數量上增長108.3%，金額上增長83.3%。

《中國西安國際高新技術成果交易會暨高新技術人才交流會評估報告》（以下簡稱：《評估報告》）顯示，從專題新聞采訪報道中來看，參展商等級也逐年上升，各省市代表團領導重視度越來越高，參展商在采訪中也對展會期間的服務水平總體比較認可。該展會已經進入品牌塑造階段。

宣傳軟肋

來自《評估報告》的統(tǒng)計數據顯示，第四屆高交會簽約項目最多，達到了25個，簽約金額20億元，而在第一屆，簽約項目為21個，簽約金額為41億元。

分析人士稱，會議的簽約項目與金額，并不能完整反映出一個會議，相關的影響力以及參會人數、參會企業(yè)數量與規(guī)模等，都是考量一個會議的重要指標。

然而，傳媒宣傳效果卻成為西安高交會的一大“軟肋”。

據了解，從第二屆高交會工作報告總結開始，就有分析人士提出展會在媒體的宣傳上還顯得較弱，力度不夠。

“這一方面與政府重視度相關，一方面也與采取的宣傳方式單一相關。”上述分析人士稱。

據介紹，到了第四屆已有所改觀，會展行業(yè)雜志方面主動在《中國貿易報》、《中國展會》、《中外會展》上發(fā)布了高交會的相關信息和展會動態(tài)及活動內容；在新聞媒體方面，在陜西電視臺用一周時間播出舉辦高交會的公告及相關新聞報道；戶外廣告宣傳方面，在長安南路緯一街十字設立高交會巨幅宣傳廣告牌；網絡宣傳方面，在中國高新區(qū)協(xié)會網、西安會展網、西安工商聯合會網等網站上進行專題宣傳。但從承辦者的宣傳實力和實際效果看，擴散效應還不是特別理想，專業(yè)觀眾、專業(yè)買家，特別是國際參展商、專業(yè)觀眾、專業(yè)買家參展率低，離UFI（國際展覽聯盟）30%的國際標準還有很大的距離，說明承辦者的宣傳資金投入十分有限，這已危及到西安會展旅游目的地形象的塑造和確立。“建議政府投入相應的宣傳資金，否則，該品種展會品牌化建設之路會比較漫長。”

此外，《評估報告》亦指出，第四屆高交會預設展位600個，而實際參展展位只有450個左右，僅達到預計規(guī)模的75%，招展?jié)摿€非常巨大，也說明本展會在招展宣傳上投資明顯不足，更說明了對于西安高交會品牌化建設的必要性。