參展說(shuō)明書(shū)策劃

　　主辦機(jī)構(gòu)在確定了展覽會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展覽會(huì)承建商、展覽會(huì)運(yùn)輸代理和展覽會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展覽會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》。一般來(lái)說(shuō)，展覽會(huì)說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容。

　　1. 前言

　　前言主要是對(duì)參展商參加本展覽會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。

　　2. 展覽場(chǎng)地基本情況

　　展覽場(chǎng)地基本情況包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。

　　3. 展覽會(huì)基本信息

　　展覽會(huì)基本信息包括展覽會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)，展覽會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。

　　4. 展覽會(huì)規(guī)則

　　展覽會(huì)規(guī)則就是展覽會(huì)要求參展商和觀眾等參加展覽會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度。

　　5. 展位搭裝指南

　　展位搭裝指南是對(duì)展覽會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明.主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)

　　明和空地展位搭裝說(shuō)明等。

　　6.展品運(yùn)愉指南

　　展品運(yùn)愉指南是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。

　　7. 相關(guān)表格

　　相關(guān)表格包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。

　　參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展覽會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)問(wèn)寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展覽會(huì)的專門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展覽會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。