建立展會項目組織 - 展會組織設(shè)計原則

　　備展組織就是為了實現(xiàn)展會目標，在從事展會活動時建立的一種既有分工又有協(xié)作的團隊集體。合理而有效的組織將是確保展會活動正常展開以及成功運作的前提條件。

　　建立展會項目組織

　　在服裝企業(yè)中，籌備或參加展會，其組織人員的配置往往根據(jù)展會活動的職能需要，從公司各職能部門抽調(diào)人員構(gòu)建成一個臨時組織。這個組織通常被稱為展會項目小組或展會籌備小組。

　　展會組織設(shè)計原則

　　在建立展會項目組織時應(yīng)遵循一定的設(shè)計原則，展會組織的設(shè)計原則是指企業(yè)在構(gòu)建參展組織時的準則和依據(jù)。一般而言，參展組織的設(shè)計可遵循如下原則：

　　1.目標導向原則

　　展會活動的每一項工作均是為展出總目標服務(wù)的。在總目標的指引下，需要許多具體任務(wù)完成。所以組織設(shè)計要求“以任務(wù)建機構(gòu)，以任務(wù)配人員”，需遵循“因事設(shè)人”的原則。

　　2.組織分工與協(xié)作原作

　　展會組織的分工有助干明確工作職責，增強工作人員的工作責任心，提高員工的工作質(zhì)量與效率。但是分工往往會造成協(xié)作的困難，在具體職責、權(quán)限的劃分中，要注意工作和人員的協(xié)調(diào)安排。以促進展會組織內(nèi)部的良好合作。

　　3.有效約束與監(jiān)督原則

　　適當?shù)募s束機制可以確保各項工作按計劃順利完成目標任務(wù)。比如下級對上級的適當約束和監(jiān)督，可以使上級的錯誤及時得以制止，有效避免其獨斷專行。

　　4.動態(tài)適應(yīng)原則

　　對于企業(yè)而言，動態(tài)適應(yīng)原則就是要求參展組織的負責人及員工在展會活動內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化時，進行適度調(diào)整，無論是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整還是人員崗位的變動，參展組織都要有能力做出相應(yīng)、及時的反應(yīng)。