現(xiàn)場活動安排
就是對時裝發(fā)布會當天的有關活動事宜進行組織安排,主要有以下幾項活動:
1.安排坐席
安排時裝發(fā)布會的坐席時,可先根據(jù)所邀來賓的身份不同對來賓進行分類,再依據(jù)分類進行座次的安排。通??蓪碣e分為貴賓、普通來賓、媒體記者。特邀前來的貴賓一般是領導、專家、大的客戶以及影視歌紅星或社交界名人。為貴賓安排的座位要舒適、觀看角度清晰,一般安排在離舞臺最近的前兩排。對于新聞記者要充分考慮他們的職業(yè)需要,最好安排在表演臺周圍,尤其是正前方應有可供擺放相機、攝影機的位置,以便于他們完整清晰地進行拍攝。觀眾席的多少則視場地大小而定,席位安排不可過于密集,應保持進出通道的暢通。一般而宮,過道至少應有70cm寬。
2.新聞發(fā)布會
為了提高時裝發(fā)布會的影響力,在時裝發(fā)布會結束以后,某些服裝公司都會舉辦一個專門的新聞發(fā)布會。邀請有關媒體記者參加,通過對本品牌設計師、服裝產(chǎn)品的介紹以及公司新聞的發(fā)布,給記者們第一手資料,以期能在各種媒體上進行報道和宣傳。在新聞發(fā)布會前,組織者應事先準備好有關稿件、照片等新聞資料以及設計精美的時裝發(fā)布會的宣傳冊。時裝發(fā)布會的宣傳冊主要是對時裝表演的內(nèi)容、背景加以介紹。
3.酒會
預算做得充足的時裝發(fā)布會,在表演結束后,往往還會設酒會款待來賓。設酒會的主要目的是給來賓與展會的舉辦者一個交流的機會。酒會上的食品、飲料數(shù)量不一定多,但品種要豐富些,給人以琳瑯滿目之感。同時,再配以舒緩優(yōu)美的音樂,會營造出一種輕松愉悅的氛圍。許多意向合約就是在這種祥和舒適的氣氛下達成的,酒會對商貿(mào)治談起到了潤滑油和催化劑的作用,同時也給媒體、客戶留下了深刻而美好的印象。
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