服裝展會撤展工作其它注意事項

　　展品、展具與舞臺拆卸的善后處理

　　撤展工作一般由參展單位自行組織，也有委托設(shè)計單位承擔該任務(wù)的事例。不管哪方負責撤展，撤展前都應(yīng)對全部展品按性質(zhì)進行分類并做相應(yīng)處理。撤展應(yīng)本著節(jié)約開支、節(jié)省時間、減少損失等原則進行。

　　(一)舞臺拆卸

　　辭態(tài)展示與動態(tài)演出的結(jié)束并不意味著一切的終結(jié)。清理和拆卸舞臺也是參展人員責無旁貸的任務(wù)。

　　如果需要專業(yè)人員拆卸音響或燈光系統(tǒng)，應(yīng)與這些技術(shù)人員談妥他們應(yīng)承擔的責任，并將有關(guān)費用包括在合同的預算中。演出結(jié)束后應(yīng)立即歸還租用的設(shè)備，以免去不必要的額外支出。

　　表演場地應(yīng)徹底打掃干凈并按原來的樣式布置好。更衣室通常是由洗手間或辦公室改造的，需要還成原樣。演出工作人員有資任而且必須等所有的設(shè)備和服裝都運走后方可離開現(xiàn)場。離開時要做一次最后的檢查，以確保不遺漏任何東西。

　　(二)退還服裝

　　動態(tài)演出結(jié)束后，參展單位應(yīng)將帶來的服裝原樣帶回，并保持它們原有的狀態(tài)。檢查是否有污跡，應(yīng)熨燙并掛上吊牌。演出前，服裝協(xié)調(diào)員就應(yīng)和公司協(xié)商好有關(guān)服裝及服飾弄臟或損壞后的賠償方案。

　　服裝運回公司，服裝協(xié)調(diào)員就應(yīng)立即清點，以便雙方認可有關(guān)服裝的污損。服裝清點齊全后由有關(guān)負責人和展示代表共同簽署服裝借取記錄。

　　(三)工程決算

　　展示活動的工程造價包括設(shè)計、施工、運輸、撤展等幾個部分。展覽結(jié)束，展示設(shè)計部門應(yīng)按自己所承擔的設(shè)計、施工等工作的收費標準和其他實際經(jīng)費支出，結(jié)合預算和協(xié)議書的有關(guān)內(nèi)容，與委托單位進行決算。