展會(huì)評(píng)估工作的運(yùn)作—召集會(huì)議

　　(一)召集會(huì)議

　　召集會(huì)議是展臺(tái)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和情況的重要方式。會(huì)議形式主要有籌備期間的檢查會(huì)、展出期間的小結(jié)會(huì)和總結(jié)會(huì)。會(huì)議本身主要是管理手段，安排得當(dāng)也可以是收集情況的重要手段。

　　(二)組織座談

　　座談是收集定性評(píng)估內(nèi)容的重要方式。主持人最好有專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，有組織能力，能不留痕跡地控制座談的內(nèi)容和方向，并自然地啟發(fā)及深入地挖掘參加人的看法和見(jiàn)解。有條件的展出者可以邀請(qǐng)政府部門(mén)、商會(huì)、協(xié)會(huì)、展覽會(huì)等方面的專業(yè)人員座談，收集專業(yè)見(jiàn)解和評(píng)價(jià)。無(wú)條件的展出者可以選擇內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心的人員座談。

　　(三)向參觀者收集情況

　　調(diào)查表是收集定量評(píng)估內(nèi)容的主要方式，也是展覽評(píng)估的主要資料來(lái)源之一。使用調(diào)查表方式主要是針對(duì)參觀者。按照概率論的隨機(jī)抽樣方法，調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確度相當(dāng)高。如果是無(wú)科學(xué)根據(jù)地隨意抽樣調(diào)查，結(jié)果可能有很大偏差，甚至相反。因此，理想的情況是展出公司請(qǐng)專業(yè)人員事先編制調(diào)查表，展出期間組織專人對(duì)參觀者進(jìn)行隨機(jī)抽樣調(diào)查，或者委托專業(yè)公司辦理。