舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的作用

　　現(xiàn)代展會(huì)為了給展會(huì)創(chuàng)造更好的氣氛，為了更進(jìn)一步豐富實(shí)現(xiàn)展會(huì)的貿(mào)易、展示、信息發(fā)布等功能，越來越講究在展會(huì)期間舉辦一系列相關(guān)活動(dòng)，這些活動(dòng)已經(jīng)成為現(xiàn)代展會(huì)不可分割的一部分。

　　展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃的作用與原則

　　舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的作用

　　1.豐富展會(huì)信息

　　從本質(zhì)上來說，展會(huì)是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)。展會(huì)的最大特點(diǎn)在于信息的“集中”。從“會(huì)”的角度講，會(huì)議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行;從目標(biāo)受眾的角度來說，觀眾參觀展會(huì)，大都是為了能在展會(huì)中收集各種有用的信息。因而，展會(huì)本身應(yīng)該是信息的總匯。舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)正是為了極大地豐富展會(huì)的信息。

　　2.強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布

　　專業(yè)展覽會(huì)常常會(huì)有系列研討會(huì)、講座、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會(huì)上行業(yè)人員聚集，信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會(huì)作為發(fā)布信息的場所。有些展會(huì)專門組織產(chǎn)品發(fā)布會(huì)供企業(yè)選擇，還有些展會(huì)將新產(chǎn)品發(fā)布與表演、比賽等活動(dòng)結(jié)合起來，以此來強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能。

　　3.擴(kuò)展展會(huì)展示

　　展會(huì)的價(jià)值與展出目標(biāo)主要是在展臺上得以實(shí)現(xiàn)的。展臺工作包括展會(huì)開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)就好比“配樂、配器”。在展會(huì)期間舉辦相關(guān)的活動(dòng)如產(chǎn)品展示會(huì)、有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，給觀眾留下更加深刻的印象。

　　4.延伸展會(huì)貿(mào)易

　　在大多數(shù)交易會(huì)、展覽會(huì)和貿(mào)易洽談會(huì)上都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書。據(jù)統(tǒng)計(jì)，法國博覽會(huì)和其他專業(yè)展覽會(huì)每年展商的交易額高達(dá)1500億法郎。在99深圳高交會(huì)上，成交項(xiàng)目1459個(gè)，成交金額6494億美元。因此可以說，展會(huì)是一個(gè)重要的貿(mào)易平臺。舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)能夠延伸展會(huì)貿(mào)易的這種功能。例如，產(chǎn)品訂貨會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)等都可以使展會(huì)取得良好的效果。

　　5.活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛

　　舉辦富有觀賞性和趣味性的相關(guān)活動(dòng)能極大地調(diào)動(dòng)現(xiàn)場觀眾的積極性。在設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)時(shí)，策劃者應(yīng)當(dāng)選取參與性強(qiáng)、互動(dòng)效果好的項(xiàng)目，這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象，而且，可以使展會(huì)現(xiàn)場氣氛活躍，為參展企業(yè)創(chuàng)造良好的現(xiàn)場氣氛。