廣義的會展概念—展覽

　　展覽

　　由于目前展覽的形式多是展中有會、會中有展，所以本書所論“展覽”包括展覽和展覽會。關(guān)于展覽的定義很多，總的來說，展覽就是由具有法人地位的組展商出資，由白己或?qū)ｉT的展會策劃運營公司根據(jù)社會經(jīng)濟需求組織運作，利用展覽會這一特定的媒介向市場和消費者展示商品和勞務(wù)信息，以達(dá)到一定經(jīng)濟目的的商務(wù)活動。

　　展覽作為會展活動中最普遍、最活躍、最具典型性的部分，是通過實物、文字、圖表來展現(xiàn)成果、風(fēng)貌、特征的一種推介形式，是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟交換形式，是綜合運用多種傳播手段的公關(guān)專題活動。它是唯一充分利用人體所有感官的營銷活動。人們通過展覽會對產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有，這種環(huán)境容易使人產(chǎn)生獨立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。從展覽的功能和市場潛力來看，展覽最主要的功能在于促進(jìn)交易，絕大部分展覽是以企業(yè)為參展商、以專業(yè)買家為觀眾的。所以，市場經(jīng)濟越發(fā)達(dá)，對交易的需求越旺盛，希望參展與觀展的人就越多，展覽市場也就越發(fā)達(dá)。

　　展覽的特點首先是信息集中，大量展品集中展示使參展商在短時期內(nèi)能接觸到盡可能多的觀眾，而客商也能一下子接觸大量的商品和參展商，對雙方來說都經(jīng)濟實惠。展覽的第二個特點是新穎，每次的展覽必須都有新意，才能吸引客戶。展覽的第三個特點是它的藝術(shù)性，為了突出展示產(chǎn)品的形象，組展者和參展者都會利用聲、光、色、形以及文字、圖片等各種手段，將展館環(huán)境和展臺布置得非常具有藝術(shù)性和吸引力。第四個特點是展覽往往與會議和各類節(jié)慶結(jié)合起來，以提高展覽會的展示和交易效果，正如會議也常常與展覽、節(jié)慶結(jié)合起來一樣。在展覽會期間，主辦方和參展商都會召開大量與展覽相配合的專業(yè)會議，并且舉行各種各樣的活動。第四屆北京科博會期間，組委會在舉辦7個高科技展覽的同時，還組織了與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的55場淪壇、13場經(jīng)貿(mào)治談會。在絕大多數(shù)有影響的服裝博覽會期間，都會舉辦“服裝時尚論壇”、“面料流行趨勢研討會”等專業(yè)會議，并舉行“新聞發(fā)布會”、“模特秀”等活動，以更多地吸引人們的注意。