會(huì)展項(xiàng)目管理的必要性

　　會(huì)展項(xiàng)目管理，就是組展商根據(jù)各方面因素，在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上，決定接受委托還是自行組織會(huì)展，制定會(huì)展計(jì)劃，進(jìn)行會(huì)展宣傳，確定并招徠參展商，進(jìn)行會(huì)展的前期財(cái)務(wù)預(yù)算、場館布置、展位設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)和其他準(zhǔn)備工作，最后還可對會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行推廣和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　我國的組展者，雖然有協(xié)會(huì)、企業(yè)集團(tuán)和政府部門，但協(xié)會(huì)和企業(yè)集團(tuán)的會(huì)議既不多也不大，展覽公司還處于發(fā)展培育階段，而且更多是為會(huì)展做些輔助工作，所以主要的組展者還是會(huì)展中心和政府部門。由于政府部門將逐漸從會(huì)展主辦者中退出，所以我們更需關(guān)注的是會(huì)展中心。會(huì)展中心的招會(huì)招展業(yè)務(wù)，最主要的就是會(huì)展項(xiàng)目策劃。有了項(xiàng)目，會(huì)展經(jīng)濟(jì)才有安身立命之本。否則就有“巧婦難為無米之炊”之虞。

　　開發(fā)利用會(huì)展項(xiàng)目，要突出個(gè)性、合理開發(fā)，建設(shè)有特色的會(huì)展環(huán)境，同時(shí)還要努力提高會(huì)展地居民的素質(zhì)，并注重治安、衛(wèi)生等方面的建設(shè)，以提高對客商的吸引力。