提示，使您的貿(mào)易如何貨運(yùn)順利進(jìn)行

準(zhǔn)備你的展覽攤位和其他的貿(mào)易展覽材料運(yùn)輸可能看起來很復(fù)雜。為了確保所有的東西都準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并處于良好的狀態(tài)，請(qǐng)遵循以下提示。他們將使整個(gè)貨運(yùn)過程更加順利。

提貨單(BOL) -提貨時(shí)使用的提單是你的貿(mào)易展貨運(yùn)成功的關(guān)鍵。以下信息必須清楚地印在你的提單上:

• 舉辦展會(huì)的建筑物或綜合大樓的實(shí)際地址

• 演出全稱(無首字母縮寫)。

• 設(shè)施內(nèi)的特定活動(dòng)室或大廳

• 你的展位名稱和號(hào)碼

• 您公司的現(xiàn)場(chǎng)貿(mào)易展聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系信息

• Tradeshow裝飾師和電話號(hào)碼

• 交貨碼頭號(hào)碼

貨運(yùn)承運(yùn)人-某些許可證和文書是必需的貿(mào)易展覽航運(yùn)。請(qǐng)確保您選擇的貨運(yùn)承運(yùn)人可以并將參加貿(mào)易展航運(yùn)。率時(shí)引用你未來航空公司一定要提供準(zhǔn)確的重量和測(cè)量你的貨物,所有的信息包括波爾,顯示日期、入學(xué)和租約日期,特殊設(shè)備需求和任何其他細(xì)節(jié)你可以在顯示數(shù)據(jù)包。這將提高您收到的報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，并有助于消除最后一刻的意外。

貨物分類-貨物分類可能很復(fù)雜，特別是當(dāng)你有一堆貨物打包在一起的時(shí)候。幸運(yùn)的是，所有的貿(mào)易展發(fā)貨都是第125類，這樣就不需要根據(jù)您要發(fā)貨的確切物品來確定要使用的貨運(yùn)類別了!

交付窗口——每一次交付都有一個(gè)指定的日期和時(shí)間。至關(guān)重要的是，你的承運(yùn)人不要錯(cuò)過這個(gè)交付窗口，因?yàn)樗麄儗⒈话l(fā)送到一個(gè)新的，稍后的，交付的約定線的末端。這可能會(huì)給你的展位空間、安裝和你在展會(huì)上的實(shí)際展示帶來問題。

正確的標(biāo)簽-舊的標(biāo)簽會(huì)導(dǎo)致貿(mào)易展覽發(fā)貨的問題。確保你已經(jīng)從以前的發(fā)貨中刪除了所有的標(biāo)簽，并確保在你發(fā)貨的每件貨物上都安全貼有準(zhǔn)確的標(biāo)簽。每個(gè)標(biāo)簽應(yīng)包括展覽名稱、展位名稱、展位號(hào)和其他相關(guān)信息，以確保在到達(dá)相應(yīng)的設(shè)施后能夠送達(dá)。請(qǐng)務(wù)必使用預(yù)印好的標(biāo)簽，并注明返回地址或下一個(gè)節(jié)目地址，以便在節(jié)目結(jié)束時(shí)替換入站標(biāo)簽。

一次裝運(yùn)-一次裝運(yùn)所有的材料，一起裝運(yùn)。避免許多單獨(dú)的零件意味著更少的壓力和浪費(fèi)時(shí)間尋找你的貨物的分散部分。這將有助于確保你有一切，同時(shí)你需要建立你的攤位。

保險(xiǎn)—您的展品運(yùn)輸有許多保險(xiǎn)選擇，包括公司保險(xiǎn)、承運(yùn)人保險(xiǎn)和擴(kuò)展責(zé)任保險(xiǎn)。一些運(yùn)輸公司為整個(gè)展覽提供漂浮保險(xiǎn)。大多數(shù)航空公司都投保了滅失或延誤險(xiǎn)。與您的承運(yùn)人檢查細(xì)節(jié)。

Drayage -在你登記你的貿(mào)易展覽活動(dòng)后，你將收到一個(gè)完整的參展商的工具包，其中包括你的展覽參與信息。它包括展品移動(dòng)和裝運(yùn)說明，以及主辦方的drayage承包商要求的表格。drayage承包商負(fù)責(zé):

指導(dǎo)等待的運(yùn)輸公司司機(jī)何時(shí)排隊(duì)，在哪個(gè)碼頭卸貨。

將您的展板箱移至展廳內(nèi)預(yù)定的展區(qū)。

在你組裝好你的顯示器后，把你的板條箱和箱子拿出來，在展覽結(jié)束時(shí)把它們還給你。

與你的運(yùn)輸公司司機(jī)溝通，什么時(shí)候，什么地方的展品箱準(zhǔn)備好讓他們來拿

把你的板條箱和箱子裝上貨車，準(zhǔn)備運(yùn)往下一個(gè)目的地。

在展會(huì)結(jié)束時(shí)——您必須在展會(huì)結(jié)束時(shí)填寫一份提單(BOL)并提交給展會(huì)的承運(yùn)商。這啟動(dòng)了包裝和運(yùn)輸您的貿(mào)易展覽攤位和板條箱的過程:

drayage的承包商會(huì)把你的空包裝箱送到你的展臺(tái)，這樣你就可以把它們包裝好，準(zhǔn)備運(yùn)往你的倉庫或下一個(gè)目的地。

確保你所有的板條箱、箱子和滑板都貼有正確的標(biāo)簽，并且所有的舊標(biāo)簽在被drayage承包商取走之前都已被移除。

一旦包裝完畢，drayage承包商將把你的板條箱運(yùn)到裝貨碼頭，并通知你的貨運(yùn)司機(jī)你的貨物已經(jīng)準(zhǔn)備好可以提貨了。

這是一個(gè)好主意來監(jiān)督你的項(xiàng)目從你的展覽空間到裝貨碼頭和放置在卡車裝運(yùn)。隨身攜帶照相機(jī)，以便記錄由于運(yùn)輸承包商的錯(cuò)誤操作而造成的貨物損壞。如果損壞是由于drayage承包商處理不當(dāng)造成的，請(qǐng)務(wù)必在離開房屋之前向他們提出索賠，并獲取他們的聯(lián)系信息以便進(jìn)行后續(xù)處理。

海運(yùn)可以意味著成功和失敗的區(qū)別。它可以決定你的攤位是否在正確的地點(diǎn)、正確的時(shí)間和完整的…或不。按照上面的提示可以使一切不同。