成功舉辦貿(mào)易展的七個步驟

?? ? ?策劃一場成功的貿(mào)易展需要組織、創(chuàng)造力和適應力。雖然大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)(B2B)組織通過從一個展會中獲得的線索、機會和投資回報(ROI)的數(shù)量來衡量展會的成功，但投入其中的努力程度最終決定了展會的成功率。貿(mào)易展覽對公司來說是一筆巨大的投資。因此，你需要這些指標來證明為什么它是你營銷中心的有效策略。

?? ? ?這里有7個小技巧可以確保你的展會成功:

?? ? ?1. 提前做好計劃。

?? ? ?在貿(mào)易展之前，你能做的最重要的事情之一就是提前做好計劃。什么時候開始都不嫌早。告知你的團隊旅行日期，這樣他們就可以在費用上漲之前預訂機票。在酒店售罄之前把房間封鎖好。

?? ? ?除了展會的后勤保障，展前展會策劃是關鍵。你會在展會期間推出新產(chǎn)品嗎?在展會的這一周，你有什么大新聞要分享嗎?你需要打印產(chǎn)品單和訂購贈品嗎?在展會開始前至少4到6周開始準備電子郵件。你會想要通知你的觀眾你在展會上的存在，并使用電子郵件作為一個平臺來宣布任何重要的新聞、熱點和與團隊見面的機會。

?? ? ?2. 準備銷售和執(zhí)行團隊。

?? ? ?做好展會準備的一個有效工具就是溝通。不同的團隊通常會參加貿(mào)易展，包括市場營銷、銷售和執(zhí)行團隊。確保每個人都在同一頁上，并有所有相關的信息導致的展會。

?? ? ?在每個人的日歷上都包括會議和展位時間(而且是在正確的時區(qū)!)創(chuàng)建一個物流文檔，以確保沒有遺漏任何內(nèi)容，并傳達期望。文件應該包括你團隊中每個人的電話號碼，以防你在現(xiàn)場需要聯(lián)系他們。打印出幾份拷貝，使它在移動設備上更容易訪問。

?? ? ?邀請每一個將要參加貿(mào)易展的人在貿(mào)易展預定前一周參加一個“準備電話”。準備一張幻燈片，包括酒店、場地、展位時間、著裝要求等內(nèi)務事項，以及預定展位會議和網(wǎng)絡展會的概述。

?? ? ?3.安排展臺前的會議。

?? ? ?我執(zhí)行和參加過的最成功的貿(mào)易展是銷售和市場部門一起與潛在客戶、客戶和合作伙伴提前安排展位會議的那些展會。為你的團隊設定一個現(xiàn)實的目標(例如，使用去年預定的會議數(shù)量作為基準，并將其增加25%)。

?? ? ?另外，創(chuàng)建一個共享的日歷，讓銷售團隊能夠看到攤位的日程安排，這樣他們就可以看到在展會的每一天哪些主管會出現(xiàn)。

?? ? ?4. 活躍在社交媒體上。

?? ? ?在展會之前、期間和之后，將展會的照片發(fā)到你的社交渠道上。邀請與會者到你的展位參加一個競賽，挑選一個贈品或觀看一個演示。一定要寫上你的展位號和展會標簽，這樣參會者才容易找到你。

?? ? ?5. 提供贈品。

?? ? ?記住，有趣的贈品等于更多的流量。在贈品或展會上投入額外的錢來吸引參與者。要有創(chuàng)意。從現(xiàn)金獎勵的老虎機到冰凍的瑪格麗塔酒，我什么都見過。每個人都喜歡的食物。租一個咖啡機或冰淇淋車，邀請與會者來你的展位閑逛。這將有助于打破僵局，開啟對話，并有希望獲得合格的機會。

?? ? ?6. 掃描,掃描,掃描!

?? ? ?在展會開幕當天，在展會開始前30分鐘與你的現(xiàn)場團隊見面。確保他們知道攤位的布局，贈品和展會推廣。演示如何使用徽章掃描儀，并讓他們嘗試一下。你會驚訝于有多少不同的徽章掃描顯示。利用掃描儀也是很重要的，它可以讓你在談話后輸入筆記。這將幫助你的團隊在演出后跟進。

?? ? ?掃描每個在你攤位前駐足的人的徽章。如果因為銷售團隊沒有被掃描而錯過了質(zhì)量領先，那將是一件很遺憾的事情。

?? ? ?7. 匯報并跟進。

?? ? ?在展會結束后與你的團隊進行一次匯報。記下哪些工作做得好，哪些需要改進。你的展位位置好嗎?交通流量夠嗎?你的信息是否與與會者產(chǎn)生了共鳴?當你開始計劃下一次貿(mào)易展覽時，這些筆記將有助于你決定改變什么。

?? ? ?演出后的跟進至關重要。確保所有線索都上傳到客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)，并在展會結束后48小時內(nèi)與銷售團隊共享。這些數(shù)據(jù)為您提供了展位流量、合格線索數(shù)量和潛在商機的信息。此操作可用于構建與貿(mào)易展覽會相關的歷史數(shù)據(jù)，并為將來的展會提供出席的理由。

?? ? ?現(xiàn)在你知道了成功舉辦貿(mào)易展的七個步驟。好運！

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